​Les demandes de renseignements se font, soit par téléphone, soit directement au sein de l'accueil.

Lors de ce premier contact, la structure et son fonctionnement sont présentés.

Si la demande correspond aux modalités d’admission, une visite à domicile est organisée avec l’infirmière coordinatrice.

 

 

 

Pour bénéficier des services de l’accueil de jour, il faut :

- Que le diagnostic de la maladie soit posé par un neurologue, un gériatre ou le médecin traitant

- Que le futur accueilli ait la capacité de s’intégrer au groupe

- Que les troubles ne perturbent pas la vie de l’accueil (agressivité)

- Que les facultés motrices ne soient pas trop altérées.

- Que le futur accueilli ne soit pas atteint d’une affection pouvant être contagieuse.

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Cette rencontre est un moment privilégié qui permet à chacun de faire connaissance.

L’accueil, son personnel et son fonctionnement sont présentés par l’infirmière coordinatrice qui analyse les besoins et élabore le dossier d’admission.

Lors de cette visite, l’infirmière coordinatrice détermine si la personne répond aux modalités d’admission. Elle remplit le recueil de données et recherche le consentement de la personne à son entrée à l’accueil de jour.

L’infirmière profite de ce temps d’échange pour accompagner la famille dans ses démarches connexes (transports, aides à domicile, mise en relation avec les travailleurs sociaux, le CLIC, …) si besoin.

A l’issue de la visite d’admission, l’infirmière coordinatrice organise une réunion de concertation avec l’équipe pour valider ou non l’accompagnement à l’accueil.

Si la personne est déclarée non admissible, elle et son entourage sont informés de la décision.

L’équipe reste à leur écoute et les accompagne dans les démarches de recherche s’ils le souhaitent.

Si la personne est déclarée admise, l’infirmière coordinatrice envoie un dossier médical qui sera renseigné par le médecin traitant du futur accueilli. Le consentement de l’accueilli est toujours recherché.

Ce dossier médical est confidentiel. Il retrace les antécédents médicaux, chirurgicaux, le traitement en cours, les allergies connues, le régime alimentaire, les vaccinations et le diagnostic posé.

 

A la demande de la famille, la visite à domicile peut être remplacée par une rencontre dans les locaux de l’accueil. Dans ce cas, pendant l’élaboration du dossier de pré admission, le patient est intégré au groupe afin d’apprécier ses capacités et faciliter son intégration. L’équipe sera alors plus à même de valider ou non l'admission.

La visite de l'accueil est proposée systématiquement à l'issue de la visite à domicile.